Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung deckt das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ab.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des revDSG und, soweit anwendbar, der DSGVO ist:

Aicons AG, Talacker 35, 8001 Zürich, Schweiz
E-Mail: kontakt [at] aicons [Punkt] ch

EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO: in Klärung, ob eine Bestellpflicht besteht und wer benannt wird. Bis zur Klärung stellen wir keinen EU-Vertreter als bestellt dar.

2. Bearbeitete Datenkategorien

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name
• Firma / Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

3. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich, um Ihre Kontakt-, Demo- oder Lead-Anfrage zu bearbeiten, Ihnen zu antworten und den daraus entstehenden Kontakt abzuwickeln.

4. Rechtsgrundlagen

Nach revDSG stützt sich die Bearbeitung auf die Bearbeitungsgrundsätze der Art. 6 revDSG (Rechtmässigkeit, Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Richtigkeit) sowie auf Ihr durch die freiwillige Übermittlung des Formulars gezeigtes Interesse an der Kontaktaufnahme.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, auf Anfragen zu antworten und Geschäftskontakte anzubahnen).

5. Speicherung und Zustellung Ihrer Anfrage

Ihre Angaben aus dem Kontaktformular speichern wir intern in unserer Aicons-Datenbank und stellen sie zusätzlich per E-Mail an unser Team zu, damit Ihre Anfrage bearbeitet werden kann. Beide Wege dienen demselben Zweck: Sie so rasch wie möglich zu erreichen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Abwicklung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• E-Mail-Zustelldienst: Resend (Resend, USA) für den Versand und die Zustellung der Formular-Benachrichtigungen.
• Hosting: unser eigenes Server-Hosting (VPS).

Diese Dienstleister bearbeiten die Daten nur nach unseren Weisungen und auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

7. Bekanntgabe ins Ausland (Drittland)

Der E-Mail-Zustelldienst Resend hat seinen Sitz in den USA. Damit können die im Formular übermittelten Daten in die USA bekanntgegeben werden. Diese Bekanntgabe erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 16 f. revDSG bzw. Art. 44 ff. DSGVO.

Transfermechanismus: in Klärung, welcher konkrete Mechanismus (zum Beispiel Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit Schweizer Ergänzung und/oder eine Zertifizierung des Empfängers unter dem Swiss-U.S. beziehungsweise EU-U.S. Data Privacy Framework) verbindlich zur Anwendung kommt. Wir ergänzen diese Angabe, sobald sie feststeht.

8. Speicherung im Browser (localStorage)

Auf unserer Website speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) den Wert aicons_locale. Er hält ausschliesslich Ihre gewählte Sprache fest, ist technisch-funktional notwendig für die Sprachanzeige und enthält keine Personendaten und keine Tracking-Kennung. Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren die über das Kontaktformular übermittelten Daten, einschliesslich der internen Datenbankspeicherung und des E-Mail-Versands, 12 Monate ab dem letzten Kontakt auf und löschen sie anschliessend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung, das Recht auf Datenherausgabe beziehungsweise Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Bearbeitung zu widersprechen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt [at] aicons [Punkt] ch.

11. Beschwerderecht

In der Schweiz können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Bern, wenden.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, steht Ihnen das Beschwerderecht bei einer zuständigen EU-Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Bearbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern.

Diese Seite ist auf Deutsch massgebend und gilt unverändert für alle Sprachversionen der Website. Zwei Punkte sind aktuell offen und werden bei Klärung nachgetragen: der EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO (Ziffer 1) und der konkrete Transfermechanismus für Resend (Ziffer 7).